Pelatihan Manajemen File Dalam Upaya Peningkatan Tertib Administrasi Pada Pondok Pesantren
DOI:
https://doi.org/10.31764/am.v2i2.13063Keywords:
adminitrasi, arsip, google drive, manajemen fileAbstract
Abstract: The Raudhatun Nasyi'in Islamic Boarding School in Banjarbaru City, South Kalimantan, has a growing number of students every year, so managers are required to improve school development, especially administrative management that is neat, structured and good reporting. This Islamic boarding school still really needs assistance in file management, in order to create work efficiency and effectiveness. The purpose of this community service activity is to provide file management training in an effort to improve administrative orders. The implementation method uses lecture, practice, and discussion methods, with the target of this community service being the Islamic Boarding School administrators. The administrative process carried out is very closely related to document flexibility, starting from working on reports, student service documents, planning, supervising, controlling, organizing, and other activity documents. Utilization of the Google Drive application is one of the best alternatives in solving problems and guarantees the security of Islamic boarding school data and can be accessed easily. Based on the evaluation results, this PKM activity has a very good satisfaction score, 82% of activity participants stated that they were very satisfied with this activity.
Abstrak: Pondok Pesantren Raudhatun Nasyi'in di Kota Banjarbaru Kalimantan Selatan memiliki jumlah santri yang terus bertambah tiap tahun, maka para pengelola dituntut meningkatkan pengembangan sekolah, terutama pengelolaan administrasi yang rapi, terstruktur serta laporan yang baik. Pondok pesantren ini masih sangat memerlukan pendampingan dalam pengelolaan file, demi terciptanya efisiensi dan efektivitas kerja. Tujuan kegiatan pengabdian ini adalah memberikan pelatihan manajemen file dalam upaya peningkatan tertib administrasi. Metode pelaksanaan menggunakan metode ceramah, praktik, serta diskusi, dengan target pengabdian masyarakat ini ialah para pengurus Ponpes. Proses administrasi yang dilakukan sangat erat kaitannya dengan flexibilitas dokumen, mulai dari pengerjaan laporan, dokumen pelayanan santri, perencanaan, pengawasan, pengendalian, pengorganisasian, maupun dokumen kegiatan lainya. Berdasarkan hasil evaluasi, kegiatan PKM ini memiliki nilai kepuasan sangat baik, sebesar 82% peserta kegiatan menyatakan sangat puas dengan adanya kegiatan ini, sisanya 18% peserta menyatakan puas dan mengharapkan diadakan kembali dengan materi lainnya. Pelatihan yang sudah dilaksanakan berhasil meningkatkan keterampilan pengurus ponpes dalam mengelola berkas administrasi serta laporan kegiatan ponpes.
References
Bakri, R., Hartoto, & Niken, P. A. (2020). Peningkatan Pengetahuan SDM Melalui Pendampingan Manajemen Data Sekolah Digital menggunakan Drive di G Suite for Education. Losari : Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 56–59. http://ojs.losari.or.id/index.php/losari
Dasril, D., & Laswi, A. S. (2019). Perancangan Cloud Storage Menggunakan Owncloud pada Fakultas Teknik Universitas Andi Djemma. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komputer (SEMANTIK), 150–155.
Dou, Y. (2021). Data Processing and File Management Based on the Internet Perspective. ACM International Conference Proceeding Series, 1437–1440. https://doi.org/10.1145/3495018.3495416
Hafidh, F., Kurniawan, M. Y., & Anwar, R. I. Y. (2021). Sistem Informasi Keanggotaan Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Kabupaten Banjar. Jurnal Teknologi Informasi (JTI), 15(2). https://doi.org/10.47111/JTI
Halsey, M. (2022). Managing Files, Documents, and OneDrive. In M. Halsey (Ed.), Windows 11 Made Easy: Getting Started and Making It Work for You (pp. 93–111). Apress. https://doi.org/10.1007/978-1-4842-8035-5_5
Imron, M., & Indartono, K. (2022). Pelatihan Perakitan Komputer Dan Instalasi Software Dalam Meningkatkan Kemandirian Remaja di Desa Karangturi Banyumas. Jurnal Dinamisia, 6(3), 633–641.
Jaya, R. (2020). Pelatihan Pengelolaan Kearsipan Berbasis Komputer Dalam Upaya Peningkatan Tertib Administrasi Pada Kecamatan Jagakarsa Jakarta Selatan. Jurnal Pengabdian Teratai, 1(2), 308–312. https://ejournal-ibik57.ac.id/index.php/teratai
Kharis, A. J., Mulyapradana, A., Mafturahman, Winarsih, & Naf’an, A. Z. (2023). Pengelolaan Arsip Dalam Upaya Tertib Arsip dan Pelayanan Prima di KSU Batang. Safari : Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 3(1), 1–8. https://jurnal-stiepari.ac.id/index.php/safari
Nugroho, A. (2019). Pelatihan Pemanfaatan Google Drive Untuk Manajemen Dokumen dan File di Pemerintahan Desa Sidowangi Kabupaten Magelang. Seminar Hasil Pengabdian Masyarakat, 25–30.
Permadi, J., Setyo Utomo, H., & Sholeha, E. W. (2021). Pelatihan Penggunaan Google Drive Sebagai Media Manajemen Arsip Bagi Perangkat Desa di Desa Panggung Kecamatan Pelaihari. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat MEDITEG, 6(1), 1–11. http://mediteg.politala.ac.id/index.php/mediteg
Sabil, N. F., & Diantoro, F. (2021). Sistem Pendidikan Nasional di Pondok Pesantren. AL-ISHLAH : Jurnal Pendidikan Islam, 19(2), 209–230.
Sagala, S. (2015). Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan Pondok Pesantren. JURNAL TARBIYAH, 22(2), 205–225.
Sofyana STT, L., Diah Kurniawati, I., Rozaq, A., & Mushafaturrahman, A. (2022). Pelatihan Microsoft Word dan Manajemen File Bagi Lembaga Desa Kajang Di Desa Kajang Kecamatan Sawahan. COMMUNITY : Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 2(2), 52–56. http://journal.stiestekom.ac.id/index.php/Community
Surorejo, S., Nugroho, B. I., & Murtopo, A. A. (2022). Peningkatan Keterampilan Operasional Komputer Bagi Perangkat dan Kader Organisasi Masyarakat Desa Ketileng. SOROT (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(2), 33–36. https://doi.org/10.32699
Yusuf, M., Masduki, & Kholik, A. (2020). Peningkatan Kapasitas dan Kualitas Pengelolaan Arsip dan Kearsipan. Janaka : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 2(2), 2654–8186.
