WORKSHOP PERENCANAAN SISTEM PRESENSI AKADEMIK ONLINE BERBASIS SMS GATEWAY DI ERA NEW NORMAL

Authors

  • Nur Fitrianingsih Hasan Program Studi Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Papua http://orcid.org/0000-0001-9476-0550
  • Yasinta Bella Fitriana Program Studi Ilmu Komputer, Universitas Muhammadiyah Papua

DOI:

https://doi.org/10.31764/jmm.v6i4.8928

Keywords:

attendance system, online presence, sms gateway, new normal.

Abstract

Abstrak: Kegiatan presensi di SD PK Muhammadiyah Abepura menggunakan sistem konvensional yakni dilakukan dengan memanggil peserta didik satu per satu kemudian pencatatan hanya dibuku oleh guru. Hal ini membuat mitra belum siap beradaptasi pada keadaan force mejeur seperti pandemi COVID 19 dan sistem pembelajaran baru di era new normal. Maka diperlukan suatu alat yang dapat mengatur proses presensi menjadi lebih akurat dan efisien. Tujuan kegiatan PkM ini adalah untuk membantu peserta pelatihan lebih memahami mengenai konsep sistem presensi SMS gateway dan mengetahui bagaimana langkah-konkrit mengaplikasikannya kedalam manajerial sekolah. Kegiaatan PkM dihadiri oleh 13 peserta dengan metode pelaksanaan meliputi beberapa tahap yaitu: (1) Persiapan, berupa identifikasi dan materi kebutuhan mitra; (2) Pelaksanaa, berupa workshop dan diskusi menghasilkan analisis kebutuhan awal sistem sesuai kebutuhan mitra; (3) Evaluasi, berupa penugasan dan diskusi yang menghasilkan rekomendasi teknologi tepat guna. Hasil yang diperoleh dari kegiatan ini yaitu pemahaman peserta meningkat 12% menjadi 89%, menghasilkan rekomendasi dan desain prototipe sistem presensi akademik online berbasis SMS gateway.

 

Abstract: Attendance activities at SD PK Muhammadiyah Abepura use a conventional system, which is done by calling students one by one and then recording is only recorded by the teacher. This makes partners not ready to adapt to force majeure situations such as the COVID 19 pandemic and new learning systems in the new normal era. So we need a tool that can regulate the attendance process to be more accurate and efficient. The purpose of this PkM activity is to help trainees better understand the concept of the SMS gateway presence system and know how to apply it in concrete steps to school management. PkM activities were attended by 13 participants with the implementation method covering several stages, namely: (1) Preparation, in the form of identification and material needs of partners; (2) Implementation, in the form of workshops and discussions resulting in an analysis of initial system requirements according to the needs of partners; (3) Evaluation, in the form of assignments and discussions that produce recommendations for appropriate technology. The results obtained from this activity are that participants' understanding increased by 12% to 89%, resulted in recommendations and prototype designs for online academic attendance systems based on SMS gateways.

References

Ahmad, I., & Indra, H. (2016). Rancang Bangun Sistem Tiket Masuk Pada Objek Wisata Pantai Mutun. Jurnal Rekayasa Dan Manajemen Sistem Informasi, 2(2), 61–71.

Ardiansyah, F., Permana, S., Gata, W., Hermaliani, E. H., & Kurniawati, L. (2021). Penerapan Learning Management System Untuk Karyawan Perusahaan Menggunakan Mesin Turing. DoubleClick: Journal of Computer and Information Technology, 5(1), 13. https://doi.org/10.25273/doubleclick.v5i1.9749

Aryani, D., Ihsan, M. N., & Septiyani, P. (2017). Prototype Sistem Absensi Dengan Metode Face Recognition Berbasis Arduino Pada. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Multimedia 2017, 1, 37–42. https://ojs.amikom.ac.id/index.php/semnasteknomedia/article/view/1642

Azizah, A. F., Insani, R., Roibafi, T., & Hidayat, N. M. (2021). Sosialisasi Penggunaan Finger Print pada Sekolah Autis. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 5(5), 5–9.

Fredlina, K. Q., Putri, G. A. M., & Astawa, N. L. P. N. (2021). Penggunaan Teknologi Sebagai Media Pembelajaran Matematika di Era New Normal. Journal Information, 1(1), 1–6. https://eprints.uny.ac.id/20388/

Halimatussa’diah, H., & Sulistiono, H. (2020). Sistem Akademik Digital Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat Paket B Quran Daarus Sunnah Cibinong. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 4(4), 1–9.

Haris Budiman. (2017). Peran Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dalam Pendidikan. Al-Tadzkiyyah: Jurnal Pendidikan Islam, 8(1), 31–43.

Helling, L. S., & Apriyani, H. (2020). Sipresi: Sistem Informasi Presensi Siswa Smp Taman Siswa Bogor. Jurnal Riset Informatika, 2(3), 137–144. https://doi.org/10.34288/jri.v2i3.136

Hermanto, H., & Jollyta, D. (2019). Monitoring Presensi Siswa dan Guru Berbasis RFID dan Sms Gateway. Jurnal Mahasiswa Aplikasi Teknologi Komputer Dan Informasi, 1(1), 26–31. http://www.ejournal.pelitaindonesia.ac.id/JMApTeKsi/index.php/JOM/article/view/387

Khairiyah, U., Faizah, S. N., & Lestari, A. D. (2021). Pendampingan Pembuatan Kuis dengan Aplikasi Quizizz bagi Guru Sekolah Dasar di Desa Made Lamongan. Wikrama Parahita : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(2), 25–31. https://doi.org/10.30656/jpmwp.v5i2.2690

Martono, A., Setyawan, E. A., & Pambudi, A. D. (2018). Implementasi Sistem Informasi Kehadiran Siswa Pada Smkn 2 Kabupaten Tangerang. SENSI Journal, 4(1), 9–19. https://doi.org/10.33050/sensi.v4i1.708

Murdianto, D., & Santoso, D. (2021). Sosialisasi Persiapan Pembelajaran di Masa New Normal bagi Guru SMK di Kota Tarakan. Amalee: Indonesian Journal of Community Research and Engagement, 2(1), 53–62. https://doi.org/10.37680/amalee.v2i1.624

Nina, N., Khopipah A, S., Rahmalia, E., Ramadani, A. F., Mirawan, A. K., Chairunnisa, C., Herdianti, F., Ardilla, A. A., & Wulandari, I. L. (2022). Penerapan Learning Management System BelajarBareng.id di SMK Negeri 1 Leuwiliang pada Masa Pandemi Covid-19. Jurnal Educatio FKIP UNMA, 8(1), 116–126. https://doi.org/10.31949/educatio.v8i1.1686

Rahardja, U., Aini, Q., & Santoso, N. P. L. (2018). Pengintegrasian YII Framework Berbasis API pada Sistem Penilaian Absensi. Sisfotenika, 8(2), 140. https://doi.org/10.30700/jst.v8i2.403

Restuningsih, E. (2019). Penerapan Aplikasi Presensi Siswa Menggunakan QR Code di SMAN 17 Surabaya. INTEGER: Journal of Information Technology, 4(2), 1–7. https://doi.org/10.31284/j.integer.2019.v4i2.553

Rizaldi, & Syah, A. Z. (2019). Monitoring Orang Tua Terhadap Pembayaran Uang Kuliah Dan Absensi Mahasiswa Berbasis SMS Gateway. Jurnal Riset Komputer (JURIKOM), 6(4), 374–380. https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/index.php/jurikom/article/view/1332/0

Suganda, E. (2013). Pengembangan Aplikasi Pencatatan Kehadiran Siswa Pada Proses Kegiatan Belajar Mengajar Menggunakan Teknologi Radio Frequency Identification (Rfid) Dan Sms Gateway (Issue June). UIN Arif Hidayatullah Jakarta.

Widiyanti, S., & Widiati, I. S. (2021). Implementasi dan Evaluasi Penerimaan Sistem Presensi Siswa LKP dengan QR Code Berbasis Android. Digital Zone: Jurnal Teknologi Informasi Dan Komunikasi, 12(1), 68–76. https://doi.org/10.31849/digitalzone.v12i1.6123

Downloads

Published

2022-08-24

Issue

Vol. 6 No. 4 (2022): Agustus

Section

Articles

License

Authors who publish articles in JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri) agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright of the article and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a CC-BY-SA or The Creative Commons Attribution–ShareAlike License.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgment of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).